Siège Bruxelles27/08 · 06:00
Terminé · 12/12Une application mobile pensée pour le nettoyage professionnel
Chaque contrat. Chaque site. Chaque intervention. Dans une seule app.
Donnez au gestionnaire, à chaque client et à chaque agent de nettoyage une interface simple, adaptée à son rôle et toujours reliée aux mêmes informations.
✓ Contrats multi-sites✓ Photos avant / après✓ 3 interfaces dédiées
Intervention terminée12 tâches validées · 6 photos ajoutées
Le contrat devient le fil conducteur
Un client peut avoir plusieurs contrats et plusieurs lieux à nettoyer.
Le gestionnaire rattache chaque contrat au bon client, aux bons bâtiments et aux bonnes prestations. Les équipes savent où intervenir, le client sait ce qui est prévu et l’historique reste organisé par site.
Client : Nova Offices
ActifContrat CL-2026-014
3 lieux liés au contrat
Prochaine intervention⌖ ⌖ ⌖
Agence Nord28/08 · 07:30
Prévu · demainEntrepôt logistique27/08 · 18:00
En cours · 7/10Clients
Coordonnées, contacts et accès client.
Contrats
Période, fréquence, prestations et documents.
Lieux
Une ou plusieurs adresses par client.
Équipes
Agents assignés, planning et avancement.
Trois rôles, trois expériences ciblées
Tout le monde voit exactement ce dont il a besoin.
Les données restent communes, mais chaque interface élimine le bruit et met les actions importantes au premier plan.
01
Dashboard de la société
Gestionnaire
Crée les clients et contrats, ajoute les lieux, planifie les interventions, assigne les agents et contrôle la qualité.
- ✓ Contrats et sites
- ✓ Planning des équipes
- ✓ Suivi et rapports
02
App mobile client
Client
Retrouve ses différents contrats, suit les passages, échange avec la société et consulte les preuves et documents.
- ✓ Vue par contrat
- ✓ Messages et documents
- ✓ Photos et rapports
03
App mobile terrain
Agent de nettoyage
Ouvre sa mission, suit la checklist, pointe son temps et ajoute les photos avant/après directement sur place.
- ✓ Missions assignées
- ✓ Checklist mobile
- ✓ Preuves terrain
Côté client
Une vision transparente de chaque contrat et de chaque lieu.
Le client n’a plus besoin de chercher un e-mail ou d’appeler pour connaître l’état d’un passage. Il ouvre l’app, choisit le contrat ou le lieu concerné et retrouve immédiatement les informations utiles.
- Contrats séparés et faciles à retrouver
- Historique des interventions par lieu
- Rapports, devis, factures et documents
- Messagerie liée au bon contrat ou dossier
‹Mes contrats⋯
Passage confirmé
Siège principal
Nettoyage · 3 fois par semaine
Côté terrain
L’agent sait quoi faire, où le faire et comment le prouver.
La mission rassemble l’adresse, les consignes, la checklist, les documents et les échanges. L’agent peut prendre des photos directement avec son téléphone, même au moment où la tâche est cochée.
Avant3Après3
‹Mission du jour⋯
06:00 — 08:30
Nova Offices · Siège Bruxelles
Checklist et tâches3 / 4
Tout le travail utile, sans multiplier les outils
Une vraie boîte à outils pour les prestations de nettoyage.
Checklists sur mesure
Créez un modèle par type de contrat ou adaptez librement la liste pour une intervention précise.
Messages contextualisés
Chaque échange indique son auteur et reste attaché au bon contrat ou à la bonne intervention.
Documents organisés
Contrats, consignes, plans, rapports et fichiers sont classés, datés et accessibles au bon profil.
Photos avant / après
Documentez l’état initial et le résultat, puis conservez les preuves dans l’historique du site.
Base de connaissance
Partagez méthodes, procédures, fiches produits et règles de sécurité avec vos agents sur le terrain.
Pointage par mission
Enregistrez début, fin et durée de l’intervention, avec justification lorsqu’un pointage est supprimé.
Validation et signature
Faites confirmer le travail ou signer le client directement depuis le téléphone du professionnel.
Notifications automatiques
Prévenez les bonnes personnes lors d’une nouvelle mission, d’un message ou d’un changement de statut.
Du contrat au rapport final
Un processus simple qui relie le bureau, le client et le terrain.
Créer le client
Ajoutez ses contacts et ouvrez son accès sécurisé.
Ajouter contrats et lieux
Associez fréquence, prestations, documents et une ou plusieurs adresses.
Planifier et assigner
Choisissez l’intervention, l’agent et la checklist adaptée.
Exécuter sur mobile
L’agent pointe, coche, échange et photographie directement sur le terrain.
Partager la preuve
Le client retrouve le statut, les photos, documents et rapports dans son interface.
Qualité visible
Chaque passage laisse une preuve claire et exploitable.
Les photos, tâches, horaires, messages et documents restent associés au bon site. Vous pouvez répondre plus vite à une question client et valoriser concrètement le travail réalisé.
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