Una plataforma · varios tipos de app · Seguimiento de expedientes

Seguimiento de expedientes

Centralice solicitudes, intervenciones, técnicos, citas, documentos, presupuestos, mensajes, listas, firmas y fichajes.

Gestor, técnico y cliente conectados por la aplicación móvil de expedientes SellViaApp

Tres interfaces, un expediente

Cada persona ve exactamente lo que necesita.

El gestor organiza desde el panel, el técnico trabaja sobre el terreno y el cliente sigue el progreso desde el móvil.

Cliente

Solicitud, estado, presupuestos, documentos, mensajes y aprobación.

Técnico

Misiones, instrucciones, lista, fotos, horas y firma.

Gestor

Planificación, asignación, seguimiento, historial y control.

Para cualquier actividad con seguimiento de clientes

¿Un expediente que seguir? SellViaApp estructura cada intercambio.

Intervención, reparación, obra, mantenimiento, consultoría o solicitud administrativa: el módulo sirve a cualquier empresa que informa al cliente y coordina un equipo.

LimpiezaTalleresReparaciónMantenimientoConstrucciónInstalaciónServicios informáticosConsultoríaPosventa

Casos de uso concretos

Expedientes claros para cada trabajo y cliente.

Para reparaciones, misiones de campo, contratos recurrentes y proyectos con pruebas y seguimiento.

Taller o reparación

La necesidad

Recibir el problema y las fotos, preparar un presupuesto e informar al cliente.

Con SellViaApp

Acuerdo, estado, mensajes, documentos y firma quedan reunidos.

Mantenimiento o instalación

La necesidad

Asignar el trabajo y guiar al técnico sobre el terreno.

Con SellViaApp

Instrucciones, lista, fotos antes/después, horas e informe quedan vinculados.

Limpieza recurrente

La necesidad

Organizar visitas regulares y demostrar que se completaron.

Con SellViaApp

Recurrencias, técnicos, pruebas, mensajes y avisos están centralizados.

Consultoría u obra

La necesidad

Compartir etapas, documentos, decisiones y validaciones.

Con SellViaApp

Cada intercambio conserva su contexto y todo el historial.

Cliente firma un presupuesto mientras el técnico ve la aprobación

Presupuesto y acuerdo

Comparta un presupuesto. El cliente acepta, rechaza o firma.

Añada líneas, cantidades, precios, descuentos e impuestos, adjunte el documento y compártalo en el expediente. La decisión queda registrada.

  • Aceptación o rechazo claros desde la app
  • Firma manuscrita directamente en pantalla
  • Documento, decisión e historial conservados

El técnico también puede entregar el teléfono al cliente para que firme en el lugar.

Herramientas del técnico

Todo lo necesario sobre el terreno, en una interfaz.

El técnico abre la misión, comprende el trabajo y documenta la intervención sin cambiar de aplicación.

Técnico usando listas, control horario, conocimiento y mensajes en SellViaApp

Listas a medida

Cree una lista por expediente o aplique una plantilla y adjunte fotos o documentos.

Control horario preciso

Introduzca horas o use Iniciar y Finalizar. Cada periodo queda vinculado.

Base de conocimiento

Comparta procedimientos, FAQ, fotos y documentos con búsqueda por palabras.

Mensajería por expediente

Cliente, técnico y gestor conversan con remitente e historial claramente identificados.

Selly creando una base de conocimiento para técnicos de campo

Selly · su asistente de IA

Explique lo que su equipo debe saber. Selly crea la base de conocimiento.

Indique el tema, las ideas principales y la información importante. Selly crea un contenido claro, completo y estructurado y elige la categoría adecuada o propone una nueva.

Describa la necesidad

Un procedimiento, método, FAQ, instrucción interna o cualquier tema útil.

Selly hace el trabajo

Prepara título, resumen, contenido, palabras clave y versiones en francés e inglés.

Revise la propuesta

Usted mantiene el control y puede editarla antes de guardarla.

El equipo gana tiempo

Los técnicos encuentran rápidamente respuestas, imágenes y documentos sobre el terreno.

El coste estimado aparece antes de la creación. Un error técnico reembolsa automáticamente los créditos reservados.

Descubrir Selly

Pensada para el trabajo de campo y la relación con el cliente

Seguimiento de expedientes

1

Solicitud del cliente

El cliente describe la necesidad y envía información y fotos.

2

Organización

El gestor clasifica el expediente, lo planifica y asigna un técnico.

3

Intervención

El técnico recibe la misión, las listas y la base de conocimiento.

4

Seguimiento compartido

Mensajes, documentos, presupuestos, fotos antes/después, firma y estado permanecen centralizados.

Expedientes estructurados

Referencia, prioridad, progreso, dirección, cita, responsable e historial.

Técnicos separados

Perfiles profesionales, asignaciones, avisos, listas y control horario.

Documentos y presupuestos

Tipos, adjuntos, líneas, IVA, firma y aprobación del cliente.

Intervenciones recurrentes

Planifique mantenimiento, limpieza y seguimientos periódicos.

Base de conocimiento

FAQ, procedimientos, fotos y documentos accesibles a los técnicos.

API completa

Su ERP gestiona todo el ciclo del expediente.

Funciones por tipo de app

Seguimiento de expedientes

Organice solicitudes, trabajo de campo y comunicación entre gestores, técnicos y clientes.

Expedientes estructurados

Formularios personalizados, prioridad, estado, progreso, dirección, cita, recurrencia, técnico asignado e historial.

Trabajo de campo

Misión y tareas, listas libres o modelo, fotos antes/después, adjuntos, fichaje manual o cronometrado y firma del cliente.

Documentos y comunicación

Emisores identificados, documentos clasificados o libres, presupuestos con IVA y archivos, validaciones y avisos.

Equipo y conocimiento

Gestión separada de técnicos, base buscable con fotos y archivos, acceso móvil técnico y API para ERP.

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