Hoofdkantoor Brussel27/08 · 06:00
Voltooid · 12/12Een mobiele app voor professionele schoonmaakdiensten
Elk contract. Elke locatie. Elke opdracht. In één app.
Geef de beheerder, elke klant en elke schoonmaakmedewerker een eenvoudige interface voor zijn rol, altijd verbonden met dezelfde informatie.
✓ Contracten voor meerdere locaties✓ Foto’s voor / na✓ 3 gerichte interfaces
Opdracht voltooid12 taken voltooid · 6 foto’s toegevoegd
Het contract als centrale leidraad
Eén klant kan meerdere contracten en meerdere schoonmaaklocaties hebben.
De beheerder koppelt elk contract aan de juiste klant, gebouwen en diensten. Teams weten waar ze moeten werken, klanten weten wat gepland is en elke locatie behoudt een duidelijk historiek.
Klant: Nova Offices
ActiefContract CL-2026-014
3 locaties gekoppeld aan het contract
Volgende opdracht⌖ ⌖ ⌖
Kantoor Noord28/08 · 07:30
Gepland · morgenLogistiek magazijn27/08 · 18:00
Bezig · 7/10Klanten
Gegevens, contactpersonen en klanttoegang.
Contracten
Periode, frequentie, diensten en documenten.
Locaties
Eén of meerdere adressen per klant.
Teams
Toegewezen medewerkers, planning en voortgang.
Drie rollen, drie gerichte ervaringen
Iedereen ziet precies wat hij nodig heeft.
De gegevens blijven verbonden, terwijl elke interface overbodige informatie weglaat en de juiste acties centraal zet.
01
Dashboard van het schoonmaakbedrijf
Beheerder
Maakt klanten en contracten, voegt locaties toe, plant opdrachten, wijst medewerkers toe en bewaakt de kwaliteit.
- ✓ Contracten en locaties
- ✓ Teamplanning
- ✓ Opvolging en rapporten
02
Mobiele klantapp
Klant
Bekijkt alle contracten, volgt bezoeken, communiceert met het bedrijf en raadpleegt bewijzen en documenten.
- ✓ Overzicht per contract
- ✓ Berichten en documenten
- ✓ Foto’s en rapporten
03
Mobiele terreinapp
Schoonmaakmedewerker
Opent toegewezen opdrachten, volgt de checklist, registreert tijd en voegt ter plaatse foto’s voor en na toe.
- ✓ Toegewezen opdrachten
- ✓ Mobiele checklist
- ✓ Bewijs ter plaatse
Voor de klant
Een transparant overzicht van elk contract en elke locatie.
De klant hoeft niet langer e-mails te doorzoeken of te bellen over een bezoek. Hij opent de app, kiest het contract of de locatie en vindt meteen alle nuttige informatie.
- Afzonderlijke, makkelijk vindbare contracten
- Historiek van opdrachten per locatie
- Rapporten, offertes, facturen en documenten
- Berichten gekoppeld aan het juiste contract of dossier
‹Mijn contracten⋯
Bezoek bevestigd
Hoofdkantoor
Schoonmaak · 3 keer per week
Voor het terreinteam
De medewerker weet wat hij moet doen, waar en hoe hij het bewijst.
De opdracht bundelt het adres, instructies, checklist, documenten en berichten. De medewerker kan rechtstreeks met de telefoon foto’s maken, ook tijdens het afvinken van een taak.
Voor3Na3
‹Opdracht van vandaag⋯
06:00 — 08:30
Nova Offices · Hoofdkantoor Brussel
Checklist en taken3 / 4
Al het nuttige werk, zonder extra tools
Een complete gereedschapskist voor schoonmaakdiensten.
Checklists op maat
Maak een model per contracttype of pas de lijst vrij aan voor één specifieke opdracht.
Contextgebonden berichten
Elk bericht toont de afzender en blijft gekoppeld aan het juiste contract of de juiste opdracht.
Geordende documenten
Contracten, instructies, plannen, rapporten en bestanden zijn gedateerd en beschikbaar voor de juiste rol.
Foto’s voor / na
Leg de beginsituatie en het eindresultaat vast en bewaar het bewijs in de historiek van de locatie.
Kennisbank
Deel methodes, procedures, productfiches en veiligheidsregels met terreinmedewerkers.
Tijdregistratie per opdracht
Registreer begin, einde en duur, met verplichte reden wanneer een registratie wordt verwijderd.
Goedkeuring en handtekening
Laat de klant het resultaat bevestigen of rechtstreeks tekenen op de telefoon van de medewerker.
Automatische meldingen
Informeer de juiste personen over een nieuwe opdracht, een bericht of een statuswijziging.
Van contract tot eindrapport
Een eenvoudig proces dat kantoor, klant en terreinteam verbindt.
Klant maken
Voeg contactpersonen toe en open beveiligde klanttoegang.
Contracten en locaties toevoegen
Koppel frequentie, diensten, documenten en één of meerdere adressen.
Plannen en toewijzen
Kies de opdracht, medewerker en passende checklist.
Uitvoeren via mobiel
De medewerker registreert tijd, vinkt af, communiceert en fotografeert ter plaatse.
Bewijs delen
De klant ziet status, foto’s, documenten en rapporten in zijn interface.
Zichtbare kwaliteit
Elk bezoek laat duidelijk, bruikbaar bewijs achter.
Foto’s, taken, tijden, berichten en documenten blijven bij de juiste locatie. Beantwoord vragen sneller en toon concreet welk werk is uitgevoerd.
Start snel en versterk later uw merk
Vandaag SellViaApp. Morgen uw eigen schoonmaakapp.
Start in de gedeelde app en groei daarna naar een privéapp onder de naam en het logo van uw bedrijf in Google Play en de App Store. Uw contracten, klanten en historiek blijven behouden.
Ontdek de app op maat →SellViaApp
Geef uw schoonmaakbedrijf een professionele mobiele app.
Maak gratis uw ruimte voor dossieropvolging, voeg een eerste klant, contract en locatie toe en test meteen de trajecten voor beheerder, klant en medewerker.